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- 深圳市凯冠企业管理咨询有限公司
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产品描述
BSCI全称Business Social Compliance Initiative .BSCI是倡议商界遵守社会责任组织 要求公司在世界范围的生产工厂里，运用BSCI监督系统来持续改善社会责任标准。
BSCI验厂流程如下：
第一步：发起申请：工厂在收到客户发来的要求工厂做BSCI验厂的邮件后，先要在BSCI系统进行注册，得到工厂*有的DBID号。
这里有三个地方需要注意的：
1）您的较终客户是BSCI的成员，可由较终客户帮工厂在BSCI官网系统进行注册。
2）您的较终客户不是BSCI的成员，那么就需要找第三方审核机构或者咨询公司帮您完成注册的操作。
工厂需要先将客户发来的要求工厂做BSCI验厂的邮件转发给第三方审核机构，然后审核机构会发给工厂一个表格，让工厂填写自己的基本信息，最后审核机构根据表格填写的内容在BSCI系统里帮工厂进行注册。
3）在选择审核机构帮工厂进行注册的时候，工厂必须了解清楚客户是否有*的审核机构，如果有，就选*的审核机构进行注册，如果没有，可由工厂自己选择或由51验厂网帮您注册。
第二步：RSP授权：联系较终采购商在BSCI系统上授权审核机构和审核方式（通知或半通知）。注：不同的采购商会有不同的要求，比如有些采购商会自己内定审核机构和审核方式。
第三步：审核申请：由中间商或工厂向审核机构递交书面的申请（含自评资料）。
第四步：支付审核费：工厂向审核机构支付相关的费用（如审核费，差旅费）。
第五步：审核排期：审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出确认函，通知审核具体日期或半通知的审核时间段（如果预定的审核周期与工厂实际有冲突，可以与审核机构协商另定周期），工厂需要盖章确认和回传（如果确定后再改实际，距离审核时间小于5个工作天的，审核机构会根据天数多少要求支付一定费用）。
第六步：实施审核：在*的审核日期或审核通知期，审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。如果您有请咨询公司，咨询师会陪同验厂的，直到验厂结束。
BSCI验厂审核时所需文件、证件
1、营业执照【BSCI验厂咨询】
2、公司概括简介-人员、产量、产值、（品牌）市场分布【BSCI验厂咨询】
3、公司组织架构图-（相关人员名片）【BSCI验厂咨询】
4、（公司）厂区、厂房平面图【BSCI验厂咨询】
5、ISO9000，ISO14001，SA8000等证书、审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告【BSCI验厂咨询】
6、对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录【BSCI验厂咨询】
7、反商业文件及对相关事项的处理记录【BSCI验厂咨询】
8、成本计算和成本能力规划控制文件【BSCI验厂咨询】
9、生产能力和产能规划的文件及记录【BSCI验厂咨询】
10、公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控、评审记录【BSCI验厂咨询】
11、**对工厂设施或设备的相关证明（建筑验收合格证，消防验收合格证等）【BSCI验厂咨询】
12、有关社会责任的书面说明（特别是针对童工，女工，歧视，，工时，赔偿，卫生及社会设施，安全，结社自由和集体谈判等），及遵守BSCI社会责任要求之承诺书【BSCI验厂咨询】
13、厂纪，厂规【BSCI验厂咨询】
14、保安职责规定、合同或保安上岗证【BSCI验厂咨询】
15、工厂工作时间及加班的书面政策【BSCI验厂咨询】
16、工作时间，加班记录（近12个月）【BSCI验厂咨询】
17、员工自愿加班正策或记录【BSCI验厂咨询】
18、生产记录，计件工人的产量记录（现场查检）【BSCI验厂咨询】
19、当地**的加班批文或综合计时批文（如有）【BSCI验厂咨询】
20、工资表（近12个月）【BSCI验厂咨询】
21、提供给员工的工资条【BSCI验厂咨询】
22、当地较低工资文件【BSCI验厂咨询】
23、工厂工资及其福利的政策【BSCI验厂咨询】
24、社会保险的缴费文件及缴费记录（至少较近3个月）【BSCI验厂咨询】
25、有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录【BSCI验厂咨询】
26、妇女员工的产假规定及其相应休假【BSCI验厂咨询】
27、员工扣款及罚款记录【BSCI验厂咨询】
28、招工指引及、雇佣程序对童工的补偿，处理相关记录及童工预防，补救程序（如果曾有童工）【BSCI验厂咨询】
29、全部员工的人事档案（附身份证复印件），劳动合同【BSCI验厂咨询】
30、未成年工登记证、未成年工体检记录及工作安排【BSCI验厂咨询】
31、体检记录（入职体检、健康监护、职业健康体检等）【BSCI验厂咨询】
32、请假单、请假【BSCI验厂咨询】
33、离职记录【BSCI验厂咨询】
34、警告信【BSCI验厂咨询】
35、与工会代表或工会达成的书面协议，对员工投诉的处理及措施记录【BSCI验厂咨询】
36、工会组织会议记录、工会代表职责【BSCI验厂咨询】
37、饮用水测试记录、报告或水质可以应用的证明【BSCI验厂咨询】
38、排污许可、环保检测报告【BSCI验厂咨询】
39、食堂卫生许可证、食堂员工健康证【BSCI验厂咨询】
40、车间有毒有害作业环保监测报告【BSCI验厂咨询】
41、特种作业人员（电梯、叉车、电工、电焊工等）资格（操作）证书【BSCI验厂咨询】
42、设备维修工、技工资格证书【BSCI验厂咨询】
43、锅炉，压力容器使用登记证、年检合格证【BSCI验厂咨询】
44、司炉上岗证【BSCI验厂咨询】
45、有关健康安全的培训文件及其相应记录（如消防、疏散演习，机器操作安全，化学品安全等）
46、化学品的物料安全数据表（MSDS）【BSCI验厂咨询】
47、个人保护用品记录【BSCI验厂咨询】
48、急救人员的资质证书【BSCI验厂咨询】
49、电梯及其**规定的特种设备的安全检查证明【BSCI验厂咨询】
50、对新生妈妈及孕妇的风险评估、控制程序【BSCI验厂咨询】
51、过去一年的工伤记录、报告【BSCI验厂咨询】
52、工作场所及宿舍消防器材数量、分布清单（如有）【BSCI验厂咨询】
53、工作场所及宿舍男女厕所数量（如有）【BSCI验厂咨询】
54、SA8000社会责任要求的相关体系文件【BSCI验厂咨询】
55、公司员工SA8000社会责任要求的培训记录【BSCI验厂咨询】
56、定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录【BSCI验厂咨询】
67、对SA8000社会责任要求的员工较低生活需求**的评估记录【BSCI验厂咨询】
58、按SA8000要求对所有分包商，供应商的社会责任监控评估程序及记录【BSCI验厂咨询】
59、按SA8000要求对家庭工的社会责任管控记录【BSCI验厂咨询】
60、SA8000要求之童工补救程序【BSCI验厂咨询】
第七步：审核报告：审核当天结束后审核员会要求工厂确认现场审核报告，结束后的5-10个工作日会将正式报告上传BSCI系统，工厂可以自己下载较终报告（报告上会提现本次审核的等级）。
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